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개인정보처리방침

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2022. 10. 25 ~ 2023. 04. 02 적용 개인정보 처리방침

작성자, 카테고리, 정보 제공
작성자 관리자

한국보건산업진흥원(이하 “진흥원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」(이하 "법"이라 함) 등 관련 법령의 개인정보 보호규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
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개인정보처리목적 및 항목, 보유기간, 개인정보파일 등록 현황

진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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    2년
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    • 제약산업 Q&A
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    고령친화
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    2년
    보건산업
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    교육수료증
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    2년
    보건의료기술
    종합정보
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    보건의료기술
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        학위취득일자, 학위취득국가, 전공, 단과대학, 학과, 세부전공,
        논문명, 영문논문명), 경력(근무기관, 근무기간, 직위, 수행업무),
        논문실적, 지식재산권실적, 저서실적, 사업참여실적
    준영구
    방문객
    관리시스템
    방문자 관리대장 방문자 방문목적 및 신원확인 (필수) 이름, 소속, 연락처, 방문사유, 방문부서 5년
    KOHES
    홈페이지
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    전문위원 정보
    GHKOL 컨설팅 신청 및 관리
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    2년
    의료시스템 해외진출
    프로젝트지원사업
    신청기관 정보
    의료시스템 해외진출
    지원사업 신청 및
    수행 기관관리
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    • 실무담당자 정보
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    2년
    보건산업
    기술이전센터
    HTTC 전문가 Pool 정보주체동의,
    기술의 이전 및 사업화
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      기관유형, 직책유형, 전문분야, 전공키워드, 연구분야키워드, 출생연도
    • (선택) 회사전화번호, 부서명
    6년
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    해외제약전문가컨설팅
    해외제약전문가
    컨설팅 제공
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    • (선택항목) 직함, 부서명
    5년

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    2년
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    정보 및 진료의뢰
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    5년
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    5년
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    종합지원센터
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  • ② 진흥원은 개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다.

    - 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국보건산업진흥원” 입력 후 조회
    ※ 개인정보보호 종합지원포털로 민원 신청을 위해서는 공공아이핀이 필요

  • ※ 나이스평가정보에서 인증 받은 휴대폰 번호를 사용하고 있습니다.

개인정보 영향평가 수행결과

  • ① 진흥원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보보호법」제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  • ② 진흥원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
    개인정보 파일명, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 영향평가 수행연도 안내
    개인정보 파일명 개인정보파일에 기록되는
    개인정보의 항목
    영향평가
    수행연도
    보건의료기술
    종합정보시스템
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      • (선택) : 소속기관(기관명, 부서, 직위), 회사전화
    • 연구자
      • (필수) : 과학기술인등록번호, 환자진료유무, 연구자구분
      • (선택) : 대표면허번호, 학력(학위, 학위취득기간, 학위취득기관, 학위취득일자, 학위취득국가, 전공, 단과대학, 학과, 세부전공, 논문명, 영문논문명), 경력(근무기관, 근무기간, 직위, 수행업무), 논문실적, 지식재산권실적, 저서실적, 사업참여실적)
    2015

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • ① 진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 정보주체 또는 정보주체가 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 개인정보를 제공받는자, 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간
    개인정보를 제공받는자, 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간 안내
    개인정보를 제공받는자 제공받는 자의
    개인정보 이용 목적
    제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간
    식품의약안전처 교육훈련결과
    및 실적 확인
    • 축산물HACCP 교육수료생 결과보고(소속, 직위, 성명)
    • 화장품 제조판매관리자 등 교육수료생 결과보고(소속기관명, 소속기관 소재지, 성명, 생년월일, 연락처, 수료증번호, 등록필증번호)
    • GMP교육 교육수료생 결과보고(소속,직위,성명)
    2년
    국가과학기술지식정보
    서비스(NTIS)
    국가연구사업 관리
    • 성명, 과학기술인등록번호, 소속기관, 전화번호, 이메일,
      부서, 직위, 휴대전화번호, 학력(학위, 전공)
    준영구
    연수협력의료기관, 연수생의 소속국가 정부
    (사우디 보건부)
    연수생 승인
    • 생년월일, 성별, 종교, 국적, 혼인여부, Social Security Number, 연락처, 학력, 연수경력, 의료면허 및 전문의 자격증, 이력서, 재직증명서, 추천서, 예방접종증명서, 학업계획서
    5년
    출입국관리사무소 사증발급인정신청
    • 사증발급인정신청서에 관한 일체의 사항, 스폰서 재정보증서류, 입국예정일, 사진, 여권사본
    5년
    보건복지부 제한적 의료행위 신청·승인
    • 제한적 의료행위 신청에 필요한 일체의 서류
    5년
    한국연구재단(통합Ezbaro) 연구개발비 지급·관리
    • 참여연구원 정보(성명, 과학기술인등록번호, 생년월일, 성별, 소속기관, 학위, 전화번호, 이메일)
    준영구

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개인정보처리의 위탁에 관한사항

  • ① 진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁기관명, 위탁업무의 내용, 위탁기간
    위탁받는 자 위탁업무의 내용 위탁기간
    도원회계법인 연구비개발비 정산 2019. 11. 01 ∼ 2022. 10. 31
    정동회계법인 연구비개발비 정산 2019. 11. 01 ∼ 2022. 10. 31
    (주)델타시스템 정보시스템 통합유지관리 2022. 01. 01 ∼ 2022. 12. 31
    (주)케이디앤리서치 보건의료·산업 기술수준평가 전문가 설문 및 결과분석, 용역수행 2022. 07. 06 ∼ 2022. 11. 30
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    1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위해 대통령령으로 정한 사항

      - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기절차 및 파기방법

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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

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      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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  • ⑧ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장[다운로드]
  • ⑨ 한국보건산업진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑩ 정보주체는 개인정보 열람, 정정,삭제, 처리정지, 수집출처 청구에 대한 거절, 일부열람등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 통지결과를 받은 날로부터 30일 이내에 이의 신청서를 제출하여 이의를 제기할 수 있습니다.
    [별지 제8호서식] 개인정보(이의신청) 요구서(개인정보 보호법 시행규칙)[다운로드]

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

진흥원은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 개인정보 안전성 확보에 관한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 가. 내부관리계획의 수립·시행

    진흥원은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음 각 호의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

    • 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
    • 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
    • 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
    • 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
    • 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 수탁자에 대한 관리 및 감독에 관한 사항
    • 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
  • 나. 접근권한의 관리
    • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
    • 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 일정 기간 보관하고 있습니다.
    • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
  • 다. 개인정보의 암호화

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장·관리되고 있습니다. 또한 개인정보 처리 시 중요 데이터를 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 라. 접속기록의 보관 및 점검

    개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

  • 마. 악성프로그램 등 방지

    악성프로그램 등을 방지,치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치,운영하고 있습니다.

  • 바. 물리적 접근 방지

    전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있으며, 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  • ① 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항

    홈페이지 이용시 로그 저장 및 방문통계 분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동(수동)으로 수집됩니다.
    (이용자IP, 방문일시, 이용자 브라우저 정보 및 버전, 홈페이지 방문을 위해 거친 웹사이트 주소 등)

  • ② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다.
    이용자를 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
    다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
    ▶ 쿠키설정 방법의 예
    1) Internet Exploer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
    2) Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

개인정보 보호책임자에 관한 사항

  • ① 진흥원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 안내
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    담당부서 경영지원실 담당부서 경영지원실
    직위 및 성명 송일남 직위 및 성명 팀원 강형묵
    전화 043-713-8304 전화 043-713-8383
  • ② 정보주체는 진흥원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 경영지원실/정보보안팀
      • 담당자 : 강형묵
      • 연락처 : <전화번호 043-713-8383>, <이메일 khm6727@khidi.or.kr>, <팩스번호 043-713-8950>
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 등을 요구 하실 수 있습니다.

    ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
    (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  • ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 피해구제, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (68324)전남 나주시 진흥길 9 3층
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • ② 진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
      • 부서명 : 경영지원실/정보보안팀
      • 담당자 : 강형묵
      • 연락처 : <전화번호 043-713-8383>, <이메일 khm6727@khidi.or.kr>, <팩스번호 043-713-8950>

개인정보 관리수준진단 결과

  • ➀ 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  • ➁ 진흥원은 개인정보 관리수준진단 평가에서 다음과 같은 등급을 획득하였습니다.
    구분, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 등급 안내
    구분 2017 2018 2019 2020 2021
    개인정보관리수준진단 결과(등급) 보통 양호 보통 양호 양호

개인정보 처리방침의 변경 내용

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